Uw organisatie heeft Microsoft Teams aangeschaft en de eerste stappen in chatten, bellen en digitaal vergaderen zijn gezet. Maar dat is niet alles. Teams biedt ook uitgebreide mogelijkheden voor het faciliteren van digitaal samenwerken middels gesprekken, bestanden delen, taken beheren en aantekeningen bijhouden. Wij trainingen uw medewerkers graag bij het inzetten van de juiste tools en het leren van handige tips & tricks.
De uitrol van de samenwerken functionaliteiten in Teams kan ingedeeld worden in verschillende fasen. Ervaring leert dat de opleidingsbehoeften verschillend zijn per fase.
Workshop “Team Inrichten”
Niet ieder team is hetzelfde. Het is daarom belangrijk om met het team te bespreken hoe zij willen samenwerken. Tijdens een ‘Workshop Team inrichten’ bespreken wij de huidige manier van werken, en laten wij de verschillende functionaliteiten en mogelijkheden zien die Microsoft Teams te bieden heeft. Gezamenlijk wordt besproken van welke functionaliteiten het team gebruik wil maken, en hoe deze ingericht worden.
Training “Introductie Samenwerken in Teams”
Als de inrichting is afgerond, documenten zijn gemigreerd en het hele team over gaat op het werken met Office 365, is het belangrijk om Office 365 en Teams met haar functionaliteiten beter te leren kennen. Tijdens de ‘Introductie Samenwerken in Teams’ komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Achtergrond Office 365, Teams en SharePoint
- Werken in Teams met bestanden (documenten maken en bewerken, versiebeheer, tegelijk samenwerken, synchroniseren, etc), gesprekken voeren, taken beheren en aantekeningen bijhouden
- Zoeken
- Persoonlijke instellingen
Verdiepingstrainingen Microsoft Teams
Als de gebruikers eenmaal zijn begonnen met werken in Teams, komen vaak veel vragen naar boven. Ook vallen dan pas vele van de functionaliteiten uit de kennismaking op zijn plek, en zijn de gebruikers op zoek naar verdiepende informatie. De behoefte verschilt in deze fase vaak per team en per persoon. Daarom werken wij met thema sessies waarbij een gebruiker zelf kan kiezen over welke onderwerpen hij/zij wil leren. Voorbeelden van onderwerpen zijn
- Vergaderen in Teams
- Werken met bestanden
- Bestanden delen (binnen en buiten de organisatie)
- Werken met mobiele applicaties
- Werken met teams vanuit Outlook
- Werken met taken
- Werken met OneNote
- Algemene Tips & Tricks
Vragenuurtje
In deze fase lopen gebruikers ook tegen de eerste problemen aan. Hiervoor zijn vragenuurtjes handig. De gebruiker kan zich van te voren met een vraag aanmelden en wordt persoonlijk met zijn specifieke probleem geholpen.
Naast Teams bevat Microsoft Office 365 nog meer producten.
Om alle opties in Office 365 optimaal te benutten, is het cruciaal uw organisatie te trainen. Met alle kennis in huis, worden de dagelijkse werkzaamheden sneller en efficiënter uitgevoerd. tuned4 helpt uw medewerkers graag bij het inzetten van de juiste tools en het leren van handige tips & tricks.
